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    • 文稿写作也有管理学

      “笔杆子”是机关里的“香饽饽”,有句话说得好:“材料搞得好,机关抢着要”。回想曾在市委办工作的经历,我深切体会到:文稿写作是一项艰辛的创造,也是机关新手绕不过去的难点、痛点和堵点,但掌握好技巧,写作水平总是可以得到提升。结合自己在机关文稿写作一线的磨炼实践,以及对管理学中三个理论的理解,谈几点个人的体会。

      “长尾理论”:丰富的“资料库”很重要

      “长尾理论”由美国人克里斯·安德森于2004年提出,是说人们主要需求的流行市场被称为“头部”,而小量零散需求的市场被称为“尾巴”,许许多多小市场聚合在一起,就成了一个大市场。

      它启示我们

      量变必然引起质变,每次一点点的小积累,最终都可能带来一场翻天覆地的大变化。运用在文稿写作中,就是要时刻保持强烈的“本领恐慌”和“知识恐慌”,不断地“进货”“充电”“补仓”。

      我的体会是:七分材料三分写,只有材料攒得丰富,文稿才能写得顺溜。这也就是我们常说的“资料库”,要求做好日积月累,大量占有第一手基础材料,分门别类将精彩的思想、观点、语言、案例、数据等素材整合、消化、存储,善于站在“巨人的肩膀上”,像蜜蜂那样“博采众花酿佳蜜”。占有材料以十当一、使用材料以一当十,学会从海量信息中去伪存真、去粗取精,高效提炼最有价值、最具张力的素材,这样接到紧急任务就不用“临时抱佛脚”了。

      有一次,需要准备一篇选调生党性修养专题培训班上的文稿。我们提前对学员们的基本情况进行摸底调查,包括学员结构、下基层以来的工作总结和自身存在的政策理论学习、工作思路、方式方法、工作作风等方面的不足,另外还从如何调动干部干事创业积极性、人才培养、个人成长经历、融入基层、人际关系处理等方面进行了解,积累了丰富的素材,最终总结归纳为年轻干部成长成才中正确处理好做事与做官、个人与集体、理论与实践、顺境与逆境四方面的关系,不少学员听后表示内容很有针对性、讲到了心坎上,引起了强烈共鸣。

      “二八定律”“花脸稿”是值得学习的“宝贝”

      “二八定律”由意大利经济学家帕累托于19世纪末发现,是说在任何系统中,重要的因子只占20%,不重要的因子则占80%,只要控制重要的关键少数,就能控制全局。

      它启示我们

      做事情要抓住关键少数,以达到纲举目张、事半功倍的效果,不能“眉毛胡子一把抓”、不要平均用力,否则会事倍功半。运用在文稿写作中,用20%的时间拿初稿,用80%的时间修改打磨,先完成、再完美。

      我的体会是:材料不怕改、改不怕、怕不改,改得越多可以学习借鉴之处就越多。要把修改的过程当作领会领导意图、向领导学习的过程。没有经验的同志见到材料被领导修改得体无完肤往往沮丧气馁,有经验的同志则把领导修改过的文稿当作“宝贝”一样仔细琢磨、反复领会。

      此前,我们XX市曾参加中央广播电视总台《魅力中国城》电视节目的竞演,市主要领导带队上阵为城市营销代言,第一轮演讲环节时间不超过5分钟、演讲词只有不到900字,先后作了不下10次修改,其中一次在与导演组讨论后甚至基本推倒重来,但每一次都离“最满意”更近一步。最终,演讲词以“XX在哪里?XX是一座什么样的城市?”设问式开头,以“XX是一座边关城市、壮族城市、生态城市、甜蜜城市”串联递进,以“这就是我心目中的XX!发现山水XX,爱上甜蜜边关!我在XX等着大家!”呼应式结尾,情真意切的演讲,让守候在电视机前的XX百姓热泪盈眶,打响了“山水XX,甜蜜边关,魅力壮乡”的独特城市品牌。仔细体会一次次的“花脸稿”,也让我们有更多的收获。

      “吉德林法则”:千万别忽视“错题本”

      “吉德林法则”由美国通用汽车公司管理顾问查尔斯·吉德林提出,是说把难题清清楚楚地写出来,便已经解决了一半。

      它启示我们

      只有先认清问题,才能很好地解决问题。运用在文稿写作中,可以像上学时一样准备错题本,建立错情通报制度,严格把控潜在风险点,列出问题清单,时刻对照警醒:曾经错在什么地方?防止出现重复错误;这次可能会错在什么地方?避免出现新的错误。

      回想自己的文稿写作之路,犯过的错误很多,走过的弯路不少,我的体会是:任何一种学习,都不如从自己所犯的错误中学习来得深刻。应坚持问题导向,把自我反思、自我纠错、自我校正作为重要工作方法,做到每日三省吾身、不定期“回头看”,在经验、教训、差距、不足中总结反思、举一反三,不断总结提升对文稿起草的规律性认识。

      此前在市委办工作中,我们一直坚持梳理汇总文稿写作中遇到的观点、内容、逻辑、语言等方面的常见问题,每个问题都列举具体案例清单,将之作为反面教材反复研究。还经常组织文稿点评会,进行“集体会诊”“复盘检讨”,大家感到受益匪浅。

      文无定法,但有章可循。好文章不是每个人都能写得出来,但是每个人都能看得出来、读得出来。我感觉,尝试运用好管理学中的三个理论,对于为文稿赋能、让文稿出彩,是大有裨益的。

      河南·郑州
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