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    办公室主任负责各种杂活,提拔当领导的机会大吗?

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    • 土笔杆

      办公室主任负责各种杂活,提拔当领导的机会大吗?

      土笔杆

      办公室主任如果做的好,无疑是最有期望升迁的。


      1. 领导心腹


      一是领导的管家。办公室主任,俗话说就是为领导班子,特别是为主要领导服务的,相当于“管家”。尽管教科书上的职责定位不是这样的,办公室具有服务领导、服务部门、服务基层的“三服务”功能,但在实践中,更多的是服务领导层。这是现实存在的情况。


      二是领导的秘书。在职场实践中,办公室主任处理主要领导的日常事务,大到重要会议,小到送孩子上学,办公室主任都要操心。正是因为他要处理公事中很秘密的事情,也要处理家务事里很隐私的事情,决定了办公室主任的“特殊定位”,必须被主要领导赏识和信任。


      三是领导的铁杆。一个单位的主要领导,对人事权具有绝对的权威,办公室作为“贴身服务者”,哪怕没有功劳,也有苦劳呀。人心都是肉长的,给你服务这么多年,你既然有人事权,为什么不提拔办公室主任呢?很多主要领导都会安排好办公室主任的后路的,提拔,就是最好的后路。


      四是领导的保密。一个单位中谁最忙、谁最操心,谁干的活儿最多,毋庸置疑,是办公室主任。办公室主任相当于单位的枢纽,既要服务领导,又要管理下属;既要上传下达,又要沟通协调。作为单位的大管家,办公室主任工作是最忙的,付出是最多的,有付出就会有收获,所以办公室主任提拔最快,当领导的机会大。


      2.领导的得力干将


      一是枢纽。办公室主任,说好听点是一个“枢纽”站,但也是一个“复杂”工作。常言道,好汉不愿意干,孬汉干不了。很简单,办公室主任在常人眼里,是一个伺候人的活,需要具有“承受委屈、忍辱负重、心细周到”等特质,很多人宁愿搞业务,也不“伺候”人。


      二是组织协调。办公室承担着上情下达,下情上达的中枢职能,一个单位政令通畅、快速高效,与办公室主任的水平很有关系。办公室具有五大职能:政令传达的中枢、调研参谋、综合文字、文件、督查督办、综合协调。这些职能,需要办公室主任具有很强的组织协调能力,这个能力就是领导力。


      三是参谋长。尤其是,调研参谋职能,特别体现领导力。比如,办公室主任要起草文件,起草报告,起草领导讲话,不了解单位情况,不了解单位发展战略,不了解领导意图,你是写不出来的。所以说,一个好的办公室主任,就是主要领导的“替身”,具有大思路、大眼光和深刻思想的,否则,你能写出领导满意的讲话稿吗?


      四是机会多。办公室主任的工作性质决定了他要掌握更多的工作技能。要协调好单位内部的关系,同时还要经常和其他单位、上级单位接触,锻炼了沟通能力和协调能力;经常会安排接待,锻炼了接人待物的能力;组织会议,锻炼了会场安排和综合协调能力;办公室主任还必备文字材料能力,时间一长,办公室主任主任熟练掌握了各项技能,综合素质得到提高。


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      3.最好的锻炼平台


      一是服务中心。办公室主任服务领导,还要服务同级部门,更要服务基层群众。办公室主任在“三服务”中,往往要受到“三个夹板气”,没有一定的涵养和修养,是做不好的。在服务众多领导、众多部门、众多基层的过程中,往往要遇到众口难调的问题,这需要高超的妥协和协调的能力,没有超高情商,是做不好的。


      二是学习中心。办公室主任一般都是领导最信任的人,同时也是和领导接触最多的人,帮助领导处理大小事务,说是领导的心腹也不为过。举个例子,办公室主任陪同领导下乡调研,整个车程可能半个小时或者一个小时,这就是和领导拉近距离的最好时机,和领导聊着聊着关系就近了,顺便就可以跟领导透露一下有要求进步的想法,这是其他人都比不上的优势。


      三是练兵场。你组织一个会议,主要领导说在西湖,其他领导想在东湖,部门想安排在各自的底盘,基层都想露脸。办公室主任怎么办?很难不得罪人?也很难做到十全十美。既要听主要领导的,也要兼顾其他领导、部门和基层的感受。所以,办公室主任要起到很好的沟通协调作用,否则,你不是化解矛盾的,而是激化矛盾的。


      4.要做领导的忠诚干将


      一是忠诚第一。因办公室主任负责会议记录和会议记录的整理工作,办公室主任会经常参加单位领导决策层的会议,同时单位的重要文件需要办公室主任审核,单位不便公开的大事要事,没有办公室主任不知道的。如果办公室主任不守规矩、不忠诚不可靠,一个单位就没有秘密可言了,领导个人也没有秘密可言了。某种程度上,办公室主任的忠诚比能力更重要。


      二是踏实肯干。一个办公室主任只有忠诚、让人放心,领导才敢用,否则就等于安放了炸弹,不知什么时候会出问题。领导提拔下属,都愿意提拔一个干事得力、忠诚可靠的人做自己的左膀右臂,谁都不会提拔一个不维护领导的权威,天天和领导唱反调,给自己找麻烦的人。这不仅是职场的规则,更是人之常情。


      综上,办公室跟主要领导学了很多真才实学,在具体业务中也锻炼的综合能力,在三服务中培养了左右协调的能力,如果做得好,本身就具有了较强的领导能力,如果条件成熟,可以顺理成章地提升为上一级副职领导,甚至逐步走向更高的职位。


      但如果做的不好,也会让领导第一时间发现自己,所以一定要对领导忠诚。


      做到忠诚、干净、担当,升迁一定是你的。


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