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    • 写完稿万万不可直接交!教你文稿校对四法

      重点校对法

        即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些地方一旦出错,将会成为文稿“脸”上的疤。重点校对适合已校对多次或时限要求紧急的文稿。

        看标题,统全篇。拿到一篇文稿,先不要急于一头扎下去、一字一句从头校到尾,而要先看大标题,再看小标题,大致了解文稿内容后再通篇校对。这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误,而且有利于从整体上把握文稿内容。

        看数字,知内涵。文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对时,要弄清楚每个数字代表的意义,才能确保准确性。比如,在一份简介中,讲“××县总面积1200多平方米”,很明显把“平方千米”的“千”弄丢了,一个县的面积变成了一栋小楼的面积。

        看称谓,须规范。看文稿中使用的固定用语是否规范正确,多次使用时前后是否一致。比如,党政机关的称谓,虽然全称、简称都能用,但一定要规范,不能模棱两可,更不能自创。像“中国共产党××市委员会”简称“中共××市委”,如果写成“中共××市委员会”就是错误的。

        看词意,不混淆。比如,“权利”与“权力”,“截至”与“截止”,“起用”与“启用”,“制定”与“制订”,等等。这些词语很容易混淆,校对时一定要分清该用哪一个,决不能含糊。 

      诵读校对法

        即在大致了解文稿内容的基础上,从头至尾朗读。诵读校对能有效避免校对不深、不细的问题,适用于讲话、发言、汇报等类型的文稿。

        看语境,不误用。现在,各级机关起草文稿多用电脑,用哪种输入法都有可能出现意想不到的错字或错词。比如,用五笔输入法输入“浓厚”时,会出现“深厚”和“浑厚”;用拼音输入法输入“年中”时,很可能会出现“年终”。这些错误很多可以通过诵读来发现。

        看句子,避繁冗。诵读便于校对出文稿繁冗拖沓、句子过长等问题,可以采取添加标点或是把长句变成短句的方法来解决,避免让人读起来“上气不接下气”。

        看习惯,不拗口。要符合领导的语言习惯,特别是要剔除拗口的词语。比如,“与其与去年全年主要经济指标比较,不如与去年同期比”,“与其与”读起来比较拗口,可以改成“与其和”,后面的“不如与”可相应改为“不如和”。一些词语组合起来虽字面意思正确,读起来却不顺口,这样的问题一读就能发现。

      “身份”校对法

        即时刻牢记文稿的“身份”,到文中去印证。

        看文种,对风格。如果是动员部署类讲话,就应该讲道理、提要求;如果是调研报告,就应该据事实、提建议;如果是工作总结,就应该讲做法、谈成效;等等。

        看对象,定语言。文稿服务对象的身份决定文稿的语言和站位。我们不能把省领导的讲话照搬照抄给市、县领导,因为身份不同、职责权限不同,所讲的内容和强调的重点等都会不同。所以,文稿的语言要符合服务对象的身份,做到不越权、不失位。

        看词句,应时代。文稿用词用句应该与时俱进,已经不符合时代发展的词句要换成当下体现新理念的提法。比如,过去用“京津冀一体化”,现在用“京津冀协同发展”,等等。

          

      沉淀校对法

        即把校对过的文稿放上一段时间后重新校对,适合时限要求不紧的文稿。对沉淀后的文稿,应该突出校对以下几个方面。

        看脉络,要畅通。文稿各部分之间的逻辑关系是沉淀后校对的重点。比如,一篇讲项目建设的文稿,主要内容依次为项目意识、破解难题、推进方法和招商引资,但根据人们了解事物的习惯,可以将顺序调整为项目意识、招商引资、推进方法、破解难题。

        看题文,要一致。就是看小标题是否能说明大标题,各部分内容是否能说明小标题。

        看文字,要精练。文字精练是文稿的基本要求。有时我们校对文稿,特别是自己起草的文稿,不忍裁剪、不想较真。经过一段时间的沉淀后再审视它,能更好地围绕主题进行校对,剔除冗余的文字。 

      河南·郑州
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