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    • 不知道如何写工作举措怎么办?这张4X5的矩阵图,清晰罗列了常见手段

      我们在写一些总结、计划、报告时,总会在最后的篇幅里加上一些具体的工作举措。一些小伙伴觉得没有思路,不知道如何来写这块内容。

      我这里整合了一个矩阵,当你没有思路的时候,可以进行参考。

      不知道如何写工作举措怎么办?这张4X5的矩阵图,清晰罗列了常见手段

      首先,工作举措可以从思想上来考虑,一般来说包括:

      第一,加强学习。比如学上级的文件、上级的精神,相关的经验、技术或者是失败的教训。

      第二,落实宣导。学习完了,要进行广泛传播,通过公文、会议、讲话等活动,让更多的员工知晓。

      第三,分级培训。根据一些共性问题,分不同层级开展必要的培训。如果说宣导是广泛性的,那么培训则更加具有针对性。

      第四,开展谈话。点对点地针对一些事项进行个性化的交流,以便达成共识。

      第五,反馈问题。把这个环节中的一些意见与建议,进行汇总后反馈给上级。

      思想上这五个工作举措的最终目的就是为了达成统一认识。

      其次,工作举措可以从保障上来考虑,一般来说包括:

      第一,引导舆论。也就是咱们常说的扩大宣传、营造氛围,唤起大家行动上的自觉性。

      第二,建立制度。包括制定规章、体系、管理制度、管理办法、实施办法、实施细则等。

      第三,明确分工。简单说就是每个部门、每个人具体做什么,谁来管理、谁来监督、谁来执行,谁是领导班子、谁是落地部门等。

      第四,合理预算。制度有了、人有了,那么下一步就是钱的问题了,要多少钱、钱从哪里来、要花到哪里去。

      第五,夯实合作。分工之后必然是合作,包括谁跟谁合作、怎么合作、如何保障合作,等等。

      保障上这五个工作举措的最终目的就是要做到全面可行,解决工作中的后顾之忧。

      再次,工作举措可以从过程上来考虑,一般来说包括:

      第一,压实责任。每个人、每个部门在这项工作中承担什么责任、有什么权利,向谁负责、向谁汇报、管理幅度是多少。

      第二,充分调研。存在哪些问题、问题的原因是什么、诉求是什么、矛盾的集中点在哪里、有没有现成的解决办法。

      第三,全面监督。如何在推进过程中做到有效的监督,监督中如何发现问题,发现问题后怎么处理、怎么问责。

      第四,规范考核。也就是建立完整的绩效考核制度,包括考核指标、考核周期、考核人、奖惩措施等。

      第五,定期总结。工作推进的步骤如何,分为哪几个阶段,时间节点是什么,每个节点如何控制、如何总结。

      过程上这五个工作举措的最终目的就是要强化落地、强化执行,能把工作推进下去,做出成果。

      最后,工作举措可以从细节上来考虑,一般来说包括:

      第一,优化流程。五个步骤能不能变成三个步骤,能不能提升工作效率,减少内耗,让工作流更加顺畅。

      第二,升级技术。技术层面、硬件层面有没有改进的空间,能不能做到技术、设备、平台的升级。

      第三,完善管理。现行的内部管理体系是不是符合工作要求,有没有存在漏洞或者放权不足。

      第四,积极创新。无论是制度、体系、流程,还是技术、设备、平台,有没有创新的可能,有没有进一步突破的可能。

      第五,持续改进。这项工作是否可以成为更大项目的起点与基石,是否可以举一反三,通过复制、借鉴与学习实现规模化、可持续化。

      以上这四大方面、二十个工作举措是咱们在进行公文写作时,最常用的工作举措、工作计划撰写的切入点。

      河南·郑州
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