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    • 职场公文写作中如何体现高情商?与人方便就是与己方便

      关于支付待付款的通知

       

      XX街道:

            你们委托我司开展的选票印刷、印章刻制工作已完成,共产生费用人民币850元。该款项由我司垫付,请尽快支付。

            特此通知。

       

                                             XXXX公司

                                         2021年12月15日



      问题解析:

      1.某公司与街道不属于一个系统,更不存在上下级关系,因此用“通知”不妥,应该使用“函”。为了更加婉转一些、客气一些,可使用商洽函。


      2.语气过于生硬,将“你们”修改为贵单位。


      3.只有一个金额总数,而没有明细,对方不知道这850元的具体构成方式——选票印刷是多少钱?印章刻制是多少钱?


      4.没有思考周全,要求对方尽快支付,但是没有给出支付的账户。对方即使想快速支付,还要再打电话、发微信确认,非常麻烦,反而耽误了公司的回款时间。因此,应该要加上具体的支付信息。



       修改后:


      关于请求支付待付款项的商洽函

       

      XX街道:

            贵单位委托我司开展的选票印刷、印章刻制工作已完成,共产生费用人民币850元,该款项由我司垫付先行。明细如下:

           1.XX老旧小区改造业主大会会议(2021年4月)的选票印刷费,计750元。

          2.XX业委会第四届换届筹备组章1枚,计100元。

          望贵单位尽快安排以上款项的支付,付款账户如下:

          收款人:XXXX公司

          开户行:XXXX支行 

          账    号:123456789

          联系人:XXX 131XXXXXXXX

          特此函商。


                                                     XXXX公司

                                                  2021年12月15日



       

      这个实际文章的修改练习,给我们一个启发:


      在工作行文的时候,与人方便就是与己方便,这也是一种高情商的表现。


      不要为了图一时的省事,把文章写得不明不白,对方需要的信息都无法找到,那么到头来,可能最终影响的还是我们自己的工作效率与效果。

      河南·郑州
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