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    • 如何写好请示

      “请示”是体制内15种主要公文中的一个常用文种,作为上行文,主要用于向上级请求对某一工作安排、问题处理、突发情况处置等作出指示,对某一文件、会议、活动、项目、事项等予以批准。

      就正文而言,请示一般分为四个部分。

      第一,起因。包括背景、由来等内容。

      第二,事由和理由。

      第三,请示事项。就是请上级指示或者批准的内容。

      第四,结尾句。常见的“以上请示,请予批复”。

      写好请示,需要领会领导的意图、明确行文的目的,广泛收集材料、形成思路观点。同时,谨防“六个坑”。

      一防“一文多事”

      请示不同于报告,报告既可以“一文一事”,也可以“一文多事”,而请示只能是“一文一事”。

      比如,你跟老婆打个请示,想买个车,那请示里就说买车的事,不要既说买车,还说要买房。

      再比如,你跟老婆打个请示,说想提高生活质量,那买车、买房、买家具都可以写到请示里了。这不能与“一文多事”相提并论。

      二防理由依据不明

      请示需要上级指示或者批准,必须理由或者依据比较充分,以便上级掌握有关情况,理解下级需求,从而给予支持和批准。

      比如,冬天了,你跟老婆打请示,买个羽绒服,开头没有仔细说买这个羽绒服的意义。反而,码了很多字说买哪个牌子、多大尺码、什么颜色、啥时候买、花多少钱买等。最后弄了局结束语。但买羽绒服的重要性、必要性或者产生好处都没提反而只字未提。这让老婆大人如何决策呢?

      三防超越上级权限

      有的事项,不在上级的审批权限之内;有的要求,上级无法予以满足。作为报文单位,也要“换位思考”,不要给上级出难题。

      比如,你给老婆打请示,说老丈人有一套闲置的房子想弄过来,你觉得合适么?在比如,家里就10万存款,非要花8万买个串。。。

      四防用词不当

      今天晚上想出去喝酒了,给老婆打个请示,这样的表述:“我决定今晚出去喝酒,现将有关事项请示如下。”既然是请示,怎么能用“决定”一词?这句应改成“我拟在……”

      五防逻辑不清

      这个不用多说了吧,分层次,有逻辑,循序渐进,把事儿说清楚。还是说出去喝酒,你总得先说为什么要喝这个酒把,然后把几点喝、在哪喝、跟谁喝,陆续的介绍清楚。就和上厕所是的,总不能还没那什么,上来就先擦屁股吧。。。

      六防结尾语误用

      请示的结尾语,一般有“以上请示,请予批复。”“以上请示,请审批。”“以上当否,请批示。”“以上请示,请示复。”等。但一些请示在使用结尾语方面不太注意。

      特别要注意的是,着急的公文,千万不要写成:“以上请示,事情很急,限两天之内作出批复。”应该在公文的版头(文头)左上角标注“特急”或者“加急”。

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