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    写材料4个省力小技巧

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    •  写材料的朋友们估计都明白,因时间紧任务重,很多材料可以“拼拼凑凑”,把散落在各个材料中的内容重新组合成一个材料。不过,拼凑材料并不如听上去那么轻松,也是一个不省力的活。那么,基于实践经验,接下去就聊一聊关于“拼凑”材料的一些建议。

      “无中生有”

           接到一个写材料的任务后,根据主题,可以先想想在已经写过的各类材料里有没有可用的内容?

           虽然材料的名目各种各样,但肯定逃不过本部门、本系统、本岗位的工作任务,材料的核心内容必然与工作任务相关。为此,通常的处理方式就是从其他已经写成的材料中截取相关内容进行拼凑。

           找到相关材料后,第一步就是剔除不相关内容,即去掉和你这次所写材料主题不相关的内容。第二步就是对留下可用的内容进行调整。一方面,因为一些借鉴材料的成文时间比较早,所以要更新相关数据等。比如年度总结可以参考年初工作安排,但是实际工作发生过不少变化,那就可以把新情况新工作的内容加进去。另一方面,替换例子,比如原材料中写了“健全协调机制,A部门做什么,B部门做什么……”,那么这次材料中可以根据情况加入“C部门做什么……”,相应地,P企业可以变成H企业、Q区域可以换成G区域等等,这么一换就能让人感到“新”。

           在选择参考内容并删减更新之后,还需要注意统一行文方式。例如有些材料的表述方式为先说具体工作措施再说成绩,有些材料中只讲工作不讲成效,那相关内容融合在新材料中就需要统一,否则看上去有点不太像样,容易被领导批评说是拼拼凑凑。


      “一劳永逸”

           一项工作的内容不断变化表述形式并反复使用。

           例如最早的材料中提到“受疫情影响,进出口贸易同比下降*%,……”,第二次可以写“疫情持续影响,进出口贸易恢复缓慢,同比下降*%,……”,第三次用“全球疫情反复,企业信心下降,进出口贸易同比下降*%,……”。

           其实,事情就是同一个事情,工作就是同一项工作,基本的说辞也很相似,但结合这项工作在不同时间阶段的实际特点,变化表述方式,看上去就比较“新”。

      “伸缩自如”

           内容篇幅可根据需要变短变长。

           同一块内容,有些材料中可以详细写,有些材料中则可以简写。例如,关于老旧小区改造的工作,在讲话稿等材料中可以简洁写成“老旧小区改造提前完成全年目标任务”,书面汇报稿中则可详细写“截至目前,已完成老旧小区改造2000个,其中A类几个,B类几个,任务完成进度110%。”

           另外,当你找到一个可参考的材料,发现有一段中融合了ABCD四项工作内容,而你目前写材料时正好想凸出其中的B项工作,那么你就可以把关于B项工作的内容拿出来,并在此基础上扩充内容。

      “改头换面”

           如果找到一个段落,里面的大部分内容可以用到你目前在写的材料中,特别是里面包含了最新数据、案例,那就可以尝试换标题或者调整一下段落中语句的顺序。

           关于换标题,朋友们肯定各有各的方法,有的朋友也擅长自己重新总结,这里就提一个方法,就是从你搬过来的段落中选择一个不错的短句作为标题,然后再调整段落内容,比如一个短句被抽取作为标题后,与该短句有因果、并列等关系的内容就要删除,或者拆分到其他部分。

           另外,也可以将各个材料中截取的内容在新材料中合并成一段,然后取个新标题,戴个新帽子。比如要写一年来本地区的经济和社会发展情况,理想状态下,可以经济发展写一段,推进社会建设写一段。如果社会建设的内容实在太少怎么办?可以把两个内容合并在一块,把标题定为:实现社会经济高质量发展。

      总结

           在写材料时肯定要尝试一些方式方法让自己的工作变得轻松,训练材料整合能力是刚需,况且时间也不允许你写每个材料都另起炉灶。把切换整合的工作做好了,也基本能拿出一个过得去的材料了。

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