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    • 写紧急材料写得快的2个实用技巧

      前段时间,大leader来单位调研。接到通知后,还有半个多小时就到单位了。在半小时内,紧急起草了一个汇报材料,得到了认可。复盘的主要体会是,要坚持把功夫下在平时,对情况特别是领导关注的情况烂熟于心。

      怎么做到烂熟于心?愚拙常说,磨刀不误砍柴工,关键在平时。再转发之前分享的两个常用小技巧,供大家参考。

      0 1 要现成的数据统计

      俗话说,司机记路,领导记数。平时,要结合领导关切和重点工作,主动多渠道了解统计局、相关部门、相关处(科)室、相关人员都有哪些现成的调度统计项目及统计方法、统计周期,尽量每个周期数据出来后第一时间要到手。

      一方面,将其作为主动兜清情况的一个重要渠道。通过及时进行研究分析,以备随时使用,作为文稿的重要支撑。

      另一方面,将其作为深度研究工作的一个重要方式。通过纵横向多角度比对,动态掌握变化趋势,主动分析原因,及时发现问题、分析问题,并提出解决问题的意见建议,服务于更高层次的辅政鼎新。

      0 2 要现成的汇报、总结、讲话

      是否有关这样的经历?收到要求一天内报送某项工作进展情况的通知后,着急忙慌转发到相关处(科)室进行调度,收上来之后,由于时间紧急,就着急忙慌摞在一起交差了。

      坦白讲,这样的临时被动调度和现消化现综合,很难写出高质量的文稿。

      究其原因,主要是对工作的主动深入研究不够。

      要解决这样的问题,提升打“遭遇战”的能力,就要把功夫下在平时,隔三差五跟相关处(科)室的业务骨干,主动询问近期有没有现成的、成型的汇报材料、总结材料、讲话材料,特别是重要会事相关材料。

      为什么要强调这些现成的重要会事材料?

      一般情况下,会事的规格越高,这些材料的质量会越高,因为通常经过了层层把关、层层打磨,集中了很多领导和骨干的心血。这样的材料一般数据准确、进展详实、措施具体,是对阶段性工作的集大成呈现。从中,既可学习业务最新进展,又能学习文稿体例,还能研究领导意图。

      因此,要对重要的会事保持足够敏感,获悉相关会事后,第一时间找其要相关会事材料,以进行研究并作备用。

      同时,要把握一些重要文稿形成的时节性规律,按月、季度、半年或年度,向相关处室业务骨干,要他们定期起草报送的阶段性材料,以进行研究并作备用。

      只有平时多要些现成的高质量材料,才能避免在遭遇急难险重时的被动调度、被动恶补、被动综合,才能赢得时间优势,把精力放在打磨亮点和辅政鼎新上。

      河南·郑州
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