• 注册
  • 互帮问答 互帮问答 关注:1 内容:15

    如何写公文?

  • 查看作者
  • 打赏作者
    • 1
    • 互帮问答
    • 请问如何写好公文?

      新人进入公务员队伍之后,有许多必备的技能。比如说能开口,即口头表达能力不能太弱,起码做到发言不紧张、不颤抖、不嗫嚅;要能办事,即遇到事情能基本上手、不要领导操太多心、不要出现基本性的错误等等。那么在我看来,对于新人来讲,写材料也是一项必备的技能。即大家要做到能动笔,遇到一个小材料,能够动笔写下来,不至于领导让你写个东西,最后拿不出来。


      首先要破除一个观点,即网上很多人叫你不要写,还有人说会写也要装不会写,等等。我个人认为这虽然有点道理,但是不负责任。


      写材料在公务员行当里,基本上属于基础性技能。那我们要先会,再选择做不做。可以不做,但最好不要不会。在任何一个部门,任何一个岗位,你说让你写个请示汇报,写个简单的部门总结你都写不好,那这是说不过去的。我们不用追求80分90分,但起码要有个及格分。


      好,下面分三部分来谈公文小白怎么练写材料。


      一、从基本框架来说,要解决好几种文体

      对于非文字岗的同志来说,具体需要掌握以下几种,例子我不多举:


      (一)通知 ★★★


      1、用途:


      下行文,用于发布传达要求下级机关、有关单位周知或执行的事项,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见,都可以用通知。


      2、框架:


      由头:写出发布通知的背景、根据、目的、意义等,不用面面俱到。


      主体:所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,要有条理地组织表达。


      贯彻执行要求(如果是发布指示、安排工作的通知,结尾可以加上这一部分。如果不是,没必要写。)


      特别注意:会议通知,交代召开会议的目的、主持单位和会议名称,会议内容,会议安排,参加人员,参会要求。


      (二)请示 ★★★


      1、用途:


      上行文,向上级机关请求对某项工作、问题作出指示、明确或批准。需要得到上级机关回复。每个请示只能送一个主送机关,不能多头请示。一般都是考个小请示,不会写很大的内容。


      2、框架:


      由头:交待为什么要请示,原因讲的客观、具体、理由讲得合理、成分,上级机关才好及时决断和回复。


      主体:交待要请示什么问题,提出具体请求,要写得具体、明确、清晰,便于上级机关回复。一般写一项事项,如果多项,要分条列举。


      当否,请批示;妥否,请批复;以上请示,请予审批;以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行,等等。


      (三)函 ★


      1、用途:


      平行文,不相隶属机关之间沟通工作。


      2、框架:


      由头:交待根据,说明缘由。


      主体:内容单一,一函一事,行文要直截了当,简洁明确。复函要注意回复问题的针对性和明确性。


      特此函询;请即复函;特此函告;特此函复。


      (四)总结★★★


      框架:


      四块,一个开头,第二块,过去一年的总结,做了什么,有什么成效;第三,存在什么问题;第四,来年下一步打算。


      二、从锤炼语言的角度出发,要学着写好政务信息(简报)

      想把材料写好的同学,先从政务信息练起,因为政务信息最简洁、最单一、最直接。先学会怎样把一件事情说清楚,再学习怎样把一项工作或者一个单位的情况说清楚。这是锻炼基本功的过程。




      怎么写政务信息?一般而言,我们的工作可以分为以下几种:




      (一)组织了什么活动


      例:xx省xx厅xx处党支部开展“迎七一”主题党日活动


      xx年x月x日,xx省xx厅xx处党支部集体赴xx市xx根据地xx纪念馆参观学习,以“感受浓厚红色文化底蕴,接受革命传统教育”为主题开展了生动深刻的党日活动。


      xx革命根据地位于xx两省毗邻地区,是在xx地方组织领导下,由xx等共产党人领导创建的。它是土地革命战争时期一块非常重要的革命根据地,它是xx的光辉典范。


      全体党员参观了xx纪念馆并瞻仰了英雄纪念碑,听取了讲解员对xx等老一辈无产阶级革命家革命事迹的讲解,通过一件件珍贵的文物,一张张宝贵的手稿、照片,全体党员更加直观地了解到革命先辈们浴血奋战,开辟红色热土的革命历程,更加深刻地感受到革命先辈们不怕牺牲、顽强拼搏的革命精神。


      本次主题党日活动结束后,支部全体党员一致认为,通过这次xx红色之旅,既接受了革命传统教育,又进一步强化了对“xx”学习教育常态化制度化、对“不忘初心,牢记使命”主题教育的再认识、再提高,振奋了精神,洗涤了心灵,坚定了政治信仰,提高了党性修养,普遍受到了深刻的心灵震撼和精神洗礼。大家纷纷表示,在今后的工作中,要继续发扬老一辈的优秀革命传统,牢记入党誓言,履行党的使命,遵守党的纪律,积极发挥党员先锋模范作用,求真务实、勇于创新、开拓进取,兢兢业业地做好本职工作,为陕西省教育事业发展而努力奋斗。


      得出结论:


      组织活动的政务信息,应该从以下方面撰写:


      (1)时间、地点、活动内容(概述)


      (2)介绍活动背景(为什么开展)


      (3)介绍活动流程


      (4)介绍活动意义


      同理,你们部门比如说组织了什么活动,就这样套用。




      (二)开会


      例:财务处召开2018年安全工作会议


      5月9日下午,财务处在xx楼xx会议室召开2018年安全工作会议。会议由处长xx主持,处领导班子成员、各科室负责人参加会议。


      会上,xx传达了学校2018年安全工作会议精神。他指出,2018年财务处安全工作要以新思想为指导,认真贯彻上级安全工作有关精神,进一步完善财务安全风险防控体系建设;要重点保障要害部位安全,切实加强财务网络信息安全、资金安全、票据安全和会计档案安全;全处职工要树立高度的安全责任意识,提升应急处理能力,做到防患于未然,努力开创财务安全工作新局面,合力构建平安和谐美丽校园。


      会上,何刚与各科室负责人签订了《安全与消防工作目标责任书》。


      得出结论:


      形容开会的套路是什么?


      (1)时间地点人物


      (2)会议主要流程(传达XX、领导提出要求)


      (3)最后可以加一段 会议取得成效


      同理,自己部门哪怕开了个小会,也是这样。




      (三)领导出去干了什么(副职领导)


      为贯彻落实市委《xx》精神,市民政局积极探索共建共治共享的社会治理新格局,坚持以人民为中心,改善民生服务水平,帮助困难群体走出困境,做好政府兜底性工作,推动农村社会工作上新台阶。


      6月15日上午,市民政局副局长xx带领社工科相关工作人员及市社会工作协会会长xx,到xx镇对创新农村社会工作进行调研考察,xx社会事业局副局长xx参与调研。


      市民政局副局长xx提出,在xx镇以政府购买服务方式设立社会工作个案中心试点,服务政府兜底性群体,动态发现困难群众,通过链接整合社会和相关政府部门等资源解决群众实际困难。社会工作个案中心以个案跟踪为主要工作方式,发挥社会工作在农村建设上的专业优势,解决民生政策“碎片化”等问题。创新的工作方式得到xx区和xx镇的赞同,表示会全力配合试点工作。会上还对开展此项试点工作可能会遇到和需解决的一些问题进行了探讨研究。


      得出结论:


      形容领导出去干了什么的套路是


      (1)为什么要出去


      (2)领导说了什么


      (3)基层有什么意见




      (四)重点工作


      例:


      根据《省工商局关于印发“双随机一公开”抽查计划的通知》要求,xx市工商局制定印发了《关于开展外商投资企业“双随机、一公开”抽查工作的通知》,对xx市工商局、xx区市场监管局共计100家服务行业类的外商投资企业开展为期一个月的公示信息抽查工作。


      本次抽查工作是省局发布平台后xx市局首次自定义的抽查任务。抽查任务下发后,市工商局、区市场监管局及时建立执法检查人员名录库,并根据市局下发的市场主体名单与执法检查人员进行了随机匹配,抽查组进行,实现了检查对象和检查人员的双随机。  


      通过这次检查发现了一些新的情况:一、外资企业对国家相关法律法规的了解逐渐增加,以前有少数企业由于对工商法规不了解不配合,在本次检查中没有出现。二、注册型企业明显减少。近年来,国内内外资企业产业扶持政策已基本没有差别,外资企业的发展也不再单纯为了享受区域的优惠政策成立一些注册型企业,更多的是考虑自身发展的需要。三、引进大型企业非常重要,能够带动并引进一批附属和相关企业落户。


      截至7月3日,xx市工商局、xx区市场监管局抽查工作已全部完成,共计抽查服务行业类外商投资企业100户,其中正常经营93户,7户查无下落被列入异常名录,抽查总体情况良好。


      得出结论:


      关于重点工作的政务信息,套路是:


      (1)工作是什么


      (2)为什么要做这个工作


      (3)怎么做这个工作




      那么大家不管在什么单位、什么部门,都可以从政务信息开始练起,主要就这四种。每天把自己所做的工作,用政务信息的形式写下来,然后去对比同样的工作人家说了什么、写了什么、做了什么,很快就会有所提高。




      切记,要动笔,光看是没用的。看人家的材料千遍,不如自己动手练一遍。只有多练,才能熟能生巧。


      三、从快速上手的角度,抄材料是最实际的手段

      对于简单的材料,要善用百度。搜索时要注意念好“变”、“增”、“减”三字诀。变就是不机械地抄别人的东西,而是适当地加以小变化,变换个表达说法。增和减就是根据自己实际情况增加或减少。


      一般来说,抄材料要有几点注意的地方:


      (一)标题要变,尤其是一级标题不能和别人完全一样


      改标题其实很简单。


      比如别人是“充分认识XX工作的重要意义”,你就可以变为“认清形势、统一思想,增强做好XX工作的紧迫感、责任感”......


      比如别人是“坚持XX原则,形成工作合力”“完善体制机制,提升发展活力”“发挥重要作用,增强发展动力”,关键就在于三个“力”上面,那你就可以变为“形成工作合力,必须把XX原则夯得更实”“提升发展活力,必须把体制机制搞得更活”“增强发展动力,必须把XX作用放得更大”......


      至于如何变,如何改,以前讲过很多,可以参见公众号“你一直在玩儿”。


      (二)结构要变,不能别人几块我们也几块。


      简单来说,就是别人分段多,我们就可以分段少;别人框架粗,我们就可以框架细。


      比如别人是“一、深入研究XX内涵和特征”“二、积极探索XX样本”“三、XX探索带来的积极变化”,你可以变为“一、准确把握XX内涵”“二、深刻认识XX特征”“三、积极探索XX样本”“四、认真总结XX意义”“五、及时发现XX不足”等。




      (三)文字要变,不能盯住同一篇文章来抄。


      简单来说,就是写一件事,起码要有3-4篇文章作为样本参考,不能全篇只盯着一篇文章抄。


      与此同时,要注重在文章中体现自己的特色。比如我以前经常打比方,“XX岗位特殊、职责重要”,这句话你用在办公厅工作人员身上,就是“办公厅身处服务领导的第一线,岗位特殊、职责重要”,用在会计身上,就是“会计岗位日常接触钱和物,岗位特殊、职责重要”,用在护士身上,就是“护理岗位关系着病人的生死,岗位特殊、职责重要”......其实就是很细节的地方,就体现出了自身的特色,文章看起来也就像你自己写的了。




      总之,新人先学走、再学跑,先从政务信息开始抄起,学者把事情尝试着说清楚,有几个月的坚持,文字水平就能得到较大幅度的提升了。


      写材料难不难?找到正确的方法,就不难。师傅领进门,修行在个人。记住,一定要动手!动笔!动脑!




      周末愉快!



      文字版看主页内,2021年8月2日人民日报金句摘抄。


      回复

      请登录之后再进行评论

      登录
      帖子间隔 侧栏位置: