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    作为一个国家公职人员,如何提高写公文材料的能力?

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    • 一、要尽快掌握常用法定公文、应用公文的写法,我们日常工作中用到的最频繁最多的文种不超过10种,花一两天时间,从概念、格式、结构、要求上熟悉一下,明白哪种文种适用于哪种形式,对基本的机构有个了解。先把这个基础打好。

      二、平常一定要多写多练多总结。很多人说,写东西写不出来,肚子里没有墨水,最重要的原因是写的太少了,练的太少了,或者写完后就写完了,也不回头看和总结。没写一篇文章,领导定稿好,一定要回头看看,这篇是怎么写的,下次遇到同类型的,应该从哪个层面和角度进行。熟能生巧同样也适用于公文写作。

      三、平时要注意积累。工作有闲暇了,轻松的时候,可以多看看单位笔杆子、上级单位的同类报告是怎么写的?上级对政策精神是怎么解读的?如果领导让自己写,自己将写成什么样?多加对比,比较的多了,自己也能够发现与别人的差距。对于读的过程中比较好的结构、比较好的文章可以收藏下来,下次用的时候拿出来直接学习借鉴。

      四、去揣摩掌握常用的通知、请示、报告、通报、函、总结、方案、领导讲话稿等文种文体的结构和内在逻辑。每种的内在结构、逻辑掌握了,不管遇到什么样的材料,参照既定结构往里套就行了。这就是一篇文章最基本的框架、逻辑和层次,也就是我们所说的“套路”。

      比如:

      (1)通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

      【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

      (2)通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;吸取教训,防止类似问题的发生;了解情况,促进工作顺利开展。

      通报按用途分为三种:表彰性通报、批评性通报、情况通报。主体为四部分:事由、分析判断、决定与措施、要求。

      【基本框架】事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求

      (3)报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途可分为:工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。

      【基本框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策;是什么——为什么——怎么办;背景与内涵——重要性与必要性——重要举措;目的——理由——打算。

      (4)请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示按内容、用途可以分为三种主要类型:求示性请示,求准性请示,求转性请示。请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结,习惯用的有“以上意见是否妥当,请批示”、“妥否,请指示”、“当否,请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行”等。

      【基本框架】请示理由——事项——要求;是什么——为什么——怎么办;背景——目的——措施。

      (5)函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行文,用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函,本质是一种书信,既有书信的一般特点,又要遵循公文的格式和规范性要求。

      【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——理由——要求。

      (6)会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容,属于对策范畴。与会议记录不同的是,记录往往属于原始记录,对内容未加提炼加工,而纪要则须主旨突出、层次清楚,体式更加严格规范。

      【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——理由——措施——要求。

      (7)计划,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。

      【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容;目的——理由——安排;指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。

      (8)讲话稿通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

      【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。

      (9)总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价,内容上可以侧重对情况的客观介绍,即以叙为主;也可以侧重经验、做法、教训的总结,即以论为主。

      【基本框架】情况介绍——措施效果——总结经验教训;工作情况总体概括——具体工作内容及开展情况——存在问题——解决措施——展望未来

      作者简介:

      985、211院校新闻学硕士/国企领导秘书

      多次被评为“优秀骨干通讯员”,作品多次获省部级奖励

      擅长:公文写作/新闻报道/职场文稿及秘书材料写作

      公众号:公文写作秘书

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      一篇公文你最先看的是什么?当然是加粗加黑的小标题了。真正公文的大标题很少看吧。要提高写公文材料的能力,首先要取好小标题,现在教你一些公文小标题的技巧。

      一、小标题的作用

      小标题能提纲挈领。(提纲挈领,总领段落内容)小标题作为一个段落的总领,是高度总结的内容。在构思文章的时候,如果把文章比作为一棵大树,主旨生成树根,结构框架变成树干,小标题就是分枝的枝干,内容就是是枝干上的树叶。

      小标题能吸引眼球。(吸引眼球,紧抓读者注意)一个好的小标题,能吸引读者的眼球。即使是相对枯燥的公文,那种工整对仗、朗朗上口的标题,也能在第一时间抓住读者的注意力。

      小标题能节约时间。(节约时间,方便读者检索)公文内容繁多,小标题能作为一个段落的提纲挈领,能作为一种较为简便的检索方式供读者快速搜索相关内容,可以节约大量时间。

      二、如何起小标题

      虽然现在文风不提倡那种极为工整的对仗。但是 “七言”“四六对仗”等那种郎朗上口、较为美观的标题更胜一筹。

      比如:“加强学习”“加强创新”这两个标题改成“博学勤思强本领”“新益求新谋发展”,则能明显感觉到后者更好。

      在这里分享几个网络摘抄的“七言”小标题:“坚定信念铸忠诚”“恪守纪律炼品行”“博学勤思强本领”“攻坚克难讲担当”“转变作风优服务”“脚踏实地甘奉献”。仔细体会这种标题的写法,其实很简单,“成语”+“动词”+“目的”就能拼凑而成,当然,要写的更有水平,要根据内容来。小标题虽说是提纲挈领,但更是这一个段落的高度概括。

      “四六对仗”也是相对容易的,用“七言”改就行了。比如:“坚定信念,铸就忠诚之心”“恪守纪律,练就高洁品行”“博学勤思,增强自身本领”“攻坚克难,要讲(有)使命担当”“转变作风,优化为民服务”“脚踏实际,甘于奉献身心”。“四六对仗”是“2+2,2(动词)+2”或者是“4,2(动词)+4”这两种方式,基本上大多数的四六对仗是两种方式的变体。一般来说,“四六对仗”比“七言”在公文中运用的更多,公文的文风更适合运用“四六对仗”。而“七言”则更多的运用在先进材料,讲话材料或文章大标题中。

      另外一种小标题,是高度概括后的排比方式,比如:“公务员这个职业能让丈母娘开心”“公务员这个职业能让父母放心”“公务员这个职业能让妻子舒心”“公务员这个职业能让朋友交心”“公务员这个职业能让子女省心”。这样的标题,对一个人的写作思路要求很高,这“五个心”不是能马上总结总结出来的。

      第四种小标题,是递进方式,比如:“眼缘是前提”“人品是基础”“内涵是关键”“家庭是重点”“职业是参考”,这种方式即能用一句话表示完整的意思,也能作为标题层层展开。

      总的来说,公文的小标题,就是对素材的同类合并、异类罗列,高度概括,语言优美。

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