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    正式入职前,需要做哪些准备工作?

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    • 每年到了入职季,都会有很多新人问我,老师,下周就要到单位报到入职了,怎么办呢?好紧张啊,入职前,我需要准备什么呢?

      老师,我要去机关办公室工作,面试的时候,面试官跟我说,以后需要写公文材料。但我对公文一窍不通,现在离入职只有五天时间,我现在开始学习还来得及吗?

      对很多没有参加过工作,或者工作经历比较少的人来说,在到一个新单位前,总会有这样那样的疑虑。有些人甚至会在内心产生恐惧。实际上,这也很正常。人,往往容易对未知的事物或者不熟悉的场景产生焦虑。

      我自己在是一个毛头小伙儿的时候,在入职单位前,也是满心的疑虑。那种疑惑和焦虑几乎伴随了我入职前的整整一个月时间。

      以后的具体工作到底是怎么样的呢?新领导同事们好不好相处呢?第一天去上班的时候,我应该怎么和他们打招呼呢?自己的工作做不好,被领导和同事们看不起怎么办……

      很多疑问,会在无意间从自己的脑海中蹦出来。但是,身边又没有任何一个能给予自己指导或者建议的人。许多担忧搅得自己心烦气躁,却无可奈何。

      现在回想起来,很多担忧,实际上,大可不必。但我能理解自己那时的心情,也能理解很多职场新人入职前的焦虑。

      如果,要给大家什么建议的话,我只说一句话:放平心态,相信自己,边学边干,在学习中锻炼,在锻炼中成长。

      那作为入职前的新人,在进入单位报到之前,我们需要做哪些准备呢?

      一、调整心态,尽快完成心理角色转变

      你要明白,你不再是一名学生,而是一名职业人了。从内心,你要有清晰的认识。以后工作中能否取得成功和成就,全在于自己的表现,全在于自己的努力。

      幸福是奋斗出来的,而你的幸福需要依靠你自己的奋斗。今后几年,你的工作,你的生活,将要实现什么样的目标,自己的内心要有初步的设想,即便这个设想很笼统也没有关系。这是你努力的动力源泉。也是你自身认知转变和心理建设的过程。

      或许,你未来的职场每天阳光普照,或许每天乌云密布,但无论如何,你要做好应对或好或坏的准备。你必须有这样的认识,社会上,并不是所有人都能像你父母一样溺爱和包容你。有可能,在你的职业初期,你会遭到领导同事工作上的批评(当然,也有可能,会收获赞扬),无论如何,你都要有能够正确看待的能力。

      有了这样的认识之后,在以后的职场生涯中,当遭遇批评或者是挫折时,才不会想流泪,才不会一有委屈就想要找妈妈。很多时候,我们不能玻璃心,从一开始,你就要有一颗准备随时应对一切的强大心脏。这是你今后职场披荆斩棘的基础和最为重要的法宝。

      二、明确清单,充分做好入职前必要准备

      良好的开端,能够明显而快速的增强自己的自信。在正式入职前,你需要做好一些具体的准备。包括:

      (一)准备好各项入职的材料

      你需要明确的是,单位要求的各项入职材料是否已做好准备。包括一些必要证件、证明材料是否复印、打印;入职的时间及地点是否确定;以及单位通知的其他资料和材料是否准备齐全。

      (二)适当了解单位情况及业务

      如果入职时间尚早,可以先提前熟悉单位、乃至单位所在的行业情况。熟悉哪些内容?就从熟悉单位的主要业务是什么?职能是什么?组织架构是什么开始。

      当下,无论是党政企事业单位,很多都有自己的网站、公众号。闲暇时,多去单位的官网、公号上看看,看看单位的简介、结构设置、新闻动态,从中你可以对你单位有个全面的了解,不管了解深不深刻,理解准不准确,至少会让你心里有数,不至于入职后,你都不知道你们单位主要是干什么的。

      基本上所有的单位,在新人进去后都会组织入职培训,或者让老员工来带。如果自己没有了解具体岗位业务的途径,也不必慌张。在新人进入之后,成熟的单位,会安排新人从熟悉最基本的情况和业务开始,不可能把最核心和最重要的工作交给新人。

      所以,即便自己不了解具体业务也不必焦虑,你需要准备好什么?那就是虚心、认真的态度,入职后尽快学习和融入。

      (三)准备一套得体的职业服装

      人绝对是视觉动物,第一印象绝对来源于外在的着装打扮。没人会喜欢一眼看上去邋里邋遢的人。当下很多单位,都对着装有要求,即便是单位没要求,你也要给人基本的尊重。不要穿个凉拖、超短裙、破洞牛仔裤,或者低领衫就去单位,同时,男生不要烫头发,不要留胡须,不要打耳钉(那些艺术气息浓的单位,请自便)。如果有机会,可提前打听打听单位的着装要求是什么。

      无论如何,最优选择是什么?男生正装,女生职业套装,至于打不打领带和领结,如果单位同事们日常不打不系,可省去。重要的是什么,是你给人成熟和干练的印象。记不记得有人说过,如果你去一个场合,不知道该穿什么,那么正装、套装是不二选择。

      我自己当初从地方调任到北京总部机关,下飞机报到第一天,穿着短袖T恤、牛仔裤和运动鞋就去找直属领导,领导见我后的第一句话是,以后不要穿这么休闲来上班。虽然领导脸上笑呵呵,但这意思就是对着装不满。

      干什么就得有干什么的样子。自那以后,凡是工作日上班时间,我一般都是正装上班,下班后可以随意休闲。

      另外,女生可以化妆,但不要浓妆艳抹。

      三、谦和自信,好好准备自我介绍

      硬件方面的准备做好后,就要着手做一些软件方面的准备。我说的是,好好准备一下你的自我介绍。

      因为你入职后,不管是人力资源的人还是你的领导,都会带你熟悉熟悉科室,或者部门的人。不要等到别人带你去熟悉的时候,你脸一红,手心冒汗,只知道一个劲傻笑。

      入职前,你可以提前设计一个简短的自我介绍的模板,心里可以提前预想和预演一下。

      简短的自我介绍包括什么?

      自己的基本信息,比如自己是哪里人,毕业于哪里,所学的专业是什么。

      介绍语谦词,比如很高兴认识大家,希望大家以后多多指导之类的。

      职场老鸟们都明白,这基本上是个形式和过场,没有人傻到会通过你的自我介绍来跟你套近乎。但对新人来说,介绍时要自信,要微笑,别绷个老脸,要让大家觉得你比较亲和,容易靠近。

      当然,至于具体的语言怎么设计,这个依据你自己的想法来,如果你想第一次就给大家留个深刻印象,有些名字上的谐音梗也不是不可以。但记住一点,你是在介绍自己,不是在作报告,不要滔滔不绝说一大堆可有可无的话。

      以上这些如果准备有序,会很大程度上缓解自己的慌张,这些东西是自己底气的基础。

      当然,除此之外还需要准备什么?

      1.准备笔和笔记本,入职初期,有什么想到的问题,或者领导交办的事情,及时记下来。从正式入职时,就要养成去找领导或者领导找你时,随时携带本子和笔的习惯,领导安排工作、提出要求,要及时记录。有些新人到岗两三个月,领导给他安排工作,洋洋洒洒说了十分钟,他只知道点头和嗯嗯嗯。领导交代完没过多久,他跑过去问领导,能不能把你刚才说的再给我说一遍?换作你,什么感觉?

      好记性不如烂笔头。在单位,尤其是在机关工作,找领导时,随时带着本子和笔。切记。

      2.如果上班需要租房住宿,最好提前了解和安排好自己的住房问题。不是所有单位都能给新人寻找住房的时间,把自己安顿好之后,才能更加从容不迫地投入工作。而且,稳妥安排自己亦是一个人素质的体现。刚入职报到,就开始接二连三请假去找房子,相信你也不会在领导心中留下好的印象。

      我曾有一个同事,女孩,之前在集团的武汉分公司工作,后来也被调到北京总部。她干了件至今让我佩服不已的事情——她在接到调令之后,一周内完成了从分公司离职,出售武汉房产,购置北京房产,入职到岗所有事情,从武汉离职后自己开车驱车千里到达北京。因此,她给领导留下了非常深刻的印象,领导对她的评价就两个字:干练。也是这种作风,让她在调总部后,短短两三年就升为纪检科室的负责人。

      所以,职场上,自己的事情自己搞定,不要因私事耽误工作是基本素养。

      3.从此刻起,一定要树立时间观念。要重视和珍惜时间,第一天要早点到达单位,在正式入职后,也要养成提前预判时间,遵守时间的习惯。卡点上下班,对职场新人而言是大忌。

      另外,我看有些所谓的职业规划师说,入职前要详细了解自己的职业规划,我感觉这是扯淡,不认同。进入单位后,先摸清单位的主业和岗位业务以及工作职责再说吧。

      职业规划是干着干着才有方向,而不是啥都不懂,就开始凭空幻想。

      总之,新人入职前,必要的准备工作不可或缺。如果万事俱备,那就不要害怕,勇敢地去迎风而上吧。

      你的世界,等着你去开拓。

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